Facturación con obras sociales y prepagas
Liquidá prestaciones de forma automatizada. Nomencladores por convenio, generación de lotes, auditoría integrada y presentación digital a obras sociales y prepagas argentinas.
La facturación con obras sociales es una de las tareas más complejas y que más tiempo consume en un consultorio o clínica en Argentina. Cada obra social tiene sus propios nomencladores, aranceles, requisitos de documentación y plazos de presentación. Hacerlo manualmente con planillas de Excel es propenso a errores, lleva horas semanales y genera rechazos costosos. MednIA automatiza el ciclo completo de facturación con obras sociales: desde la carga de nomencladores hasta la generación del lote de presentación, pasando por la auditoría de cada prestación. El flujo funciona así: cuando un paciente con obra social se presenta al consultorio (check-in), el sistema detecta automáticamente su cobertura, plan y convenio vigente. Calcula el importe de la prestación según el nomenclador del convenio, aplica cobertura y coseguro, y genera la orden médica con todos los datos requeridos. Si el paciente debe abonar un coseguro, se registra el cobro inmediatamente. Al final del período de facturación, el sistema agrupa todas las prestaciones por obra social y genera los lotes de presentación. Antes de cerrar el lote, una pantalla de auditoría permite verificar cada prestación, detectar faltantes de documentación y corregir datos incompletos. El importador masivo permite cargar y actualizar nomencladores desde Excel: aranceles, códigos de práctica, valores de cobertura y coseguros. También se pueden importar las obras sociales y sus planes. Esto simplifica enormemente las actualizaciones periódicas de aranceles que hacen las obras sociales.
Beneficios principales
Nomencladores por convenio
Cada obra social tiene su propio nomenclador con aranceles, cobertura y coseguros. Actualizables desde Excel en minutos.
Lotes de presentación
Generación automática de lotes agrupados por obra social y período. Listos para presentar con toda la documentación.
Auditoría integrada
Verificá cada prestación antes de la presentación. Detectá faltantes, importes incorrectos o documentación incompleta.
Importador masivo Excel
Cargá y actualizá nomencladores, aranceles, obras sociales y convenios desde planillas Excel en minutos.
Factura electrónica ARCA
Emisión automática de comprobantes electrónicos tipo A, B y C con CAE. QR fiscal en PDF. Notas de crédito.
Multi-convenio por OS
Soporta múltiples convenios por obra social con diferentes planes, aranceles y componentes de procedimientos.
Funcionalidades incluidas
Preguntas frecuentes
¿Cómo facturar a obras sociales de forma digital?⌄
Con MednIA, la facturación a obras sociales se automatiza casi por completo. Al recibir al paciente (check-in), el sistema detecta su obra social y plan, calcula el importe según el nomenclador del convenio, genera la orden médica y prepara los ítems para la liquidación. Al final del período, se genera el lote de presentación con todos los datos requeridos por cada obra social.
¿Puedo cargar los aranceles de mis convenios desde Excel?⌄
Sí. MednIA incluye un importador masivo que acepta archivos Excel con nomencladores, obras sociales, convenios y aranceles. El sistema detecta automáticamente el formato de tu planilla y mapea los datos. Podés actualizar aranceles periódicamente sin carga manual fila por fila.
¿El sistema maneja múltiples obras sociales por paciente?⌄
Sí. Cada paciente puede tener múltiples obras sociales con prioridad (primaria, secundaria). Al momento del check-in, el sistema determina cuál utilizar para la facturación según la configuración. También maneja pacientes particulares con factura propia.
¿Cómo funciona la auditoría de prestaciones?⌄
Antes de generar el lote, MednIA permite auditar cada prestación: verificar que los datos estén completos, que los importes correspondan al nomenclador vigente y que la documentación respaldatoria exista. Las prestaciones con observaciones quedan marcadas para revisión antes de la presentación.
¿MednIA genera factura electrónica ARCA/AFIP?⌄
Sí. MednIA se integra con ARCA (ex AFIP) para emitir comprobantes electrónicos tipo A, B y C con CAE automático. La integración funciona por delegación: una sola configuración para el grupo, y cada clínica emite con su propio CUIT. Las facturas incluyen QR fiscal en el PDF.
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